Turbo-Planer von Haneke

Aus dem Turbo-Planer von Haneke exportieren Sie Ihre Pläne als Datei und laden sie in plan.schule hoch.

Kurz gesagt: Stundenplan als .exp-Datei, Vertretungsplan als .txt-Datei exportieren und unter Schnittstellen → Haneke hochladen.

Bezeichnungen überprüfen

Bitte stellen Sie sicher, dass die Bezeichnungen Ihrer Klassen, Gruppen/Kurse sowie die Kürzel der Lehrkräfte und Fächer im Turbo-Planer und auf beste.schule genau gleich sind. Nur so kann der Stundenplan richtig zugeordnet werden.

Die Daten in beste.schule stammen meist aus Ihrem Programm für die Schülerdaten (z. B. SaxSVS). Achten Sie deshalb schon dort auf eine einheitliche Benennung. Sie können die Bezeichnungen in beste.schule auch von Hand ändern.

Export aus dem Turbo-Planer

Stundenplan

Wählen Sie im Turbo-Planer Datei → Datenexport → Stundenplan-Export. Sie erhalten eine Datei mit der Endung .exp.

Vertretungsplan

1. Klicken Sie auf Ausgabe / Plan drucken.
2. Wählen Sie den Tag, für den Sie den Vertretungsplan exportieren möchten.
3. Wählen Sie am rechten Rand Dateiausgabe.
4. Speichern Sie die Datei als .txt (bzw. .csv).

In plan.schule hochladen

1. Klicken Sie im Menü links auf Schnittstellen → Alle Schnittstellen.
2. Klicken Sie bei Haneke auf Öffnen (bzw. Einrichten, wenn noch nichts angelegt ist).
3. Klicken Sie oben rechts auf Erstellen, falls noch kein Eintrag da ist. Ist schon einer da, klicken Sie ihn an.

Das Formular „Haneke erstellen“

1. Version: Die Version Ihrer Exportdatei (vorgegeben ist 001).
2. Gültig von / Gültig bis: Zeitraum, für den der Stundenplan gilt.
3. Stundenplandatei (.exp): der Stundenplan-Export.
4. Vertretungsplandatei (.txt): der Vertretungsplan-Export.
5. Klassenstufe in Gruppennamen einfügen? Setzen Sie den Haken, wenn derselbe Gruppenname (z. B. „ETH1“) in mehreren Jahrgängen vorkommt. Dann wird die Klassenstufe vorn ergänzt.
6. Klicken Sie auf Erstellen.

Wie Ihre Datei heißt, ist egal. plan.schule benennt sie beim Hochladen selbst um (z. B. in davinci_timetable.txt).

Pläne importieren

Oben rechts starten Sie den Import

1. Stundenpläne importieren liest den Stundenplan ein.
2. Vertretungspläne importieren liest den Vertretungsplan ein. Für jeden neuen Tag laden Sie eine neue .txt-Datei hoch (siehe unten).

Achtung: Gibt es schon einen Stundenplan mit dem gleichen Zeitraum, wird er beim Import ohne Rückfrage überschrieben. Was Sie dort von Hand geändert haben, geht dabei verloren. Legen Sie vorher eine Kopie an (Stundenpläne → Plan öffnen → Duplizieren), wenn Sie unsicher sind.

Später einen neuen Plan hochladen

1. Öffnen Sie Schnittstellen → Ihr Programm. Die Seite … bearbeiten geht auf.
2. Klicken Sie neben der alten Datei auf Löschen.
3. Laden Sie die neue Datei hoch und klicken Sie auf Speichern.
4. Klicken Sie oben wieder auf Stundenpläne importieren bzw. Vertretungspläne importieren.

Mit Herunterladen können Sie jederzeit nachsehen, welche Datei gerade hinterlegt ist.

Wo finde ich die importierten Pläne?

Nach dem Import stehen die Pläne im Menü links unter Stundenpläne bzw. Vertretungspläne. Öffnen Sie den neuen Plan einmal und prüfen Sie im Reiter Allgemein den Zeitraum (Gültig von / Gültig bis). Dort können Sie den Plan auch von Hand nachbearbeiten.

Wenn Ihre Schule mit beste.schule verbunden ist, kommen die Pläne automatisch auch dort an. Wie Sie die Verbindung einrichten, lesen Sie im Kapitel Daten weitergeben.

Etwas hat nicht geklappt? Unter Logs sehen Sie, was beim Import passiert ist. Hilfe finden Sie im Kapitel Hilfe bei Problemen.