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aSc Timetables (EduPage)

Kurz gesagt: Sie exportieren aus aSc Stundenplan (EduPage) eine XML-Datei und laden sie unter Schnittstellen → aSc XML hoch.

Bezeichnungen überprüfen

Bitte stellen Sie unbedingt sicher, dass die Bezeichnungen Ihrer Klassen, Gruppen/Kurse sowie die Kürzel der Lehrkräfte und Fächer in Ihrem Planungsprogramm und auf beste.schule exakt übereinstimmen. Nur so kann der Stundenplan korrekt zugeordnet werden.

Die Daten in beste.schule stammen in der Regel aus Ihrem Stammdatenverwaltungsprogramm (z.B. SaxSVS). Achten Sie deshalb bereits dort auf die korrekte und einheitliche Benennung als Vorbereitung für den Import. Alternativ können Sie die Bezeichnungen in beste.schule auch manuell ändern (hier).

Stundenplan

Für den Stundenplan benötigen Sie eine XML-Datei (.xml). Die erforderlichen Exporteinstellungen werden im Folgenden ausführlich erklärt.

Export aus aSc

Um den Stundenplan zu exportieren, öffnen Sie in ASC Timetables zunächst den Reiter „Dateien“ . Navigieren Sie anschließend zum Unterreiter „Exportieren“ . Wählen Sie hier die Option „ASC Timetables XML“ aus.

Es öffnet sich daraufhin ein neues Dialogfenster. In diesem Fenster wählen Sie als Format „XML“ aus und bestätigen den Export durch Klicken auf „Exportieren“.

In plan.schule hochladen

  1. Klicken Sie im Menü links auf Schnittstellen → Alle Schnittstellen.
  2. Klicken Sie bei aSc XML auf Öffnen (bzw. Einrichten, wenn noch nichts angelegt ist).
  3. Klicken Sie oben rechts auf Erstellen, falls noch kein Eintrag da ist. Ist schon einer da, klicken Sie ihn an.
Formular aSc XML erstellenDas Formular „aSc XML erstellen“
  1. Gültig von / Gültig bis: Für welchen Zeitraum gilt der Plan? (z. B. 31.08.2026 bis 31.01.2027)
  2. Halbjahr (Kurzform): Tragen Sie genau die Bezeichnung ein, die Sie in aSc verwenden – meist J (ganzes Jahr). Das Feld Halbjahre in der Datei daneben können Sie nicht ausfüllen.
  3. Stundenplandatei (.xml): die exportierte XML-Datei.
  4. Vertretungsplandatei (.html): Hier können Sie zusätzlich einen Vertretungsplan als HTML-Datei hochladen. Das Feld darf leer bleiben.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Wie Ihre Datei heißt, ist egal. plan.schule benennt sie beim Hochladen selbst um (z. B. in davinci_timetable.txt).

Pläne importieren

aSc XML bearbeiten mit Knöpfen zum ImportierenOben rechts starten Sie den Import
  1. Stundenpläne importieren liest den Stundenplan ein.
  2. Vertretungspläne importieren liest den Vertretungsplan ein (nur wenn Sie eine HTML-Datei hochgeladen haben).

Achtung: Gibt es schon einen Stundenplan mit dem gleichen Zeitraum, wird er beim Import ohne Rückfrage überschrieben. Was Sie dort von Hand geändert haben, geht dabei verloren. Legen Sie vorher eine Kopie an (Stundenpläne → Plan öffnen → Duplizieren), wenn Sie unsicher sind.

Später einen neuen Plan hochladen

  1. Öffnen Sie Schnittstellen → Ihr Programm. Die Seite … bearbeiten geht auf.
  2. Klicken Sie neben der alten Datei auf Löschen.
  3. Laden Sie die neue Datei hoch und klicken Sie auf Speichern.
  4. Klicken Sie oben wieder auf Stundenpläne importieren bzw. Vertretungspläne importieren.

Mit Herunterladen können Sie jederzeit nachsehen, welche Datei gerade hinterlegt ist.

Wo finde ich die importierten Pläne?

Nach dem Import stehen die Pläne im Menü links unter Stundenpläne bzw. Vertretungspläne. Öffnen Sie den neuen Plan einmal und prüfen Sie im Reiter Allgemein den Zeitraum (Gültig von / Gültig bis). Dort können Sie den Plan auch von Hand nachbearbeiten.

Wenn Ihre Schule mit beste.schule verbunden ist, kommen die Pläne automatisch auch dort an. Wie Sie die Verbindung einrichten, lesen Sie im Kapitel Daten weitergeben.

Etwas hat nicht geklappt? Unter Logs sehen Sie, was beim Import passiert ist. Hilfe finden Sie im Kapitel Hilfe bei Problemen.