aSc Timetables (Edupage)

Bezeichnungen überprüfen

Bitte stellen Sie unbedingt sicher, dass die Bezeichnungen Ihrer Klassen, Gruppen/Kurse sowie die Kürzel der Lehrkräfte und Fächer in Ihrem Planungsprogramm und auf beste.schule exakt übereinstimmen. Nur so kann der Stundenplan korrekt zugeordnet werden.

Die Daten in beste.schule stammen in der Regel aus Ihrem Stammdatenverwaltungsprogramm (z.B. SaxSVS). Achten Sie deshalb bereits dort auf die korrekte und einheitliche Benennung als Vorbereitung für den Import. Alternativ können Sie die Bezeichnungen in beste.schule auch manuell ändern (hier).

Stundenplan

Für den Stundenplan benötigen Sie eine XML-Datei (.xml). Die erforderlichen Exporteinstellungen werden im Folgenden ausführlich erklärt.

Export aus aSc

Um den Stundenplan zu exportieren, öffnen Sie in ASC Timetables zunächst den Reiter „Dateien“ . Navigieren Sie anschließend zum Unterreiter „Exportieren“ . Wählen Sie hier die Option „ASC Timetables XML“ aus.

Es öffnet sich daraufhin ein neues Dialogfenster. In diesem Fenster wählen Sie als Format „XML“ aus und bestätigen den Export durch Klicken auf „Exportieren“.

Import in plan.schule

Bevor Sie mit dem Import beginnen können, müssen Sie die exportierte Datei bei plan.schule hochladen. Achten Sie dabei besonders auf den korrekten Dateinamen: Die Datei muss als „asc.xml“ benannt sein.

Um die Datei bei beste.schule hochzuladen, klicken Sie unter „Schnittstellen“ auf den Menüpunkt „aSc XML“.

Legen Sie dort die Gültigkeit des Planes fest und tragen Sie im Feld "Halbjahr (Kurzform)" unbedingt die Bezeichnung ein, die Sie auch in aSc verwenden (i.d.R. handelt es sich um "J".) Laden Sie anschließend die Datei hoch und klicken Sie abschließend auf "Erstellen".

Nachdem Sie den Importer nun erstellt haben, klicken Sie oben rechts auf "Stundenpläne importieren".

Nach erfolgreichem Import finden Sie Ihre Pläne in der Navigationsliste auf der linken Seite unter „Stundenpläne“ . In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, die Pläne zu verwalten, Änderungen vorzunehmen oder sie bei Bedarf zu löschen. Sofern Sie bereits eine Verbindung zu beste.schule eingerichtet haben, werden die Pläne automatisch auch dort verfügbar sein.