plan.schule

Wir empfehlen Ihnen die neue universelle Schnittstelle von Indiware zu verwenden, um Ihre Pläne direkt aus dem Planungsprogramm zu exportieren. Der stundenplan24-Importer auf plan.schule kann zwar noch genutzt werden, wird aber nicht mehr weiterentwickelt.

Voraussetzungen

Sie müssen Ihren Stunden- und Vertretungsplan auf Stundenplan24 oder in Ihrem eigenen Webspace veröffentlichen. Wir lesen hier Ihre Daten aus. Konkret benötigen Sie Indiware mobil und Stundeplan bzw. Wochenplan. Für den Vertretungsplan muss Indiware mobil die aktuelle App von Indiware unterstützen.

automatisch

Wir können den Import des Stundenplans nur vornehmen, wenn Sie den aktuellen Stundenplan in der Datei SPlanLe_Basis.xml hinterlegt haben. Dies ist nicht immer der Fall. Nutzen Sie einen eigenen Server, so können Sie das Skript SPlanLe_SwLast.php in den Ordner wplan/wdatenllegen. Dieses Skript liefert den neusten Stundenplan zurück. Es benötigt weiterhin das selbst gewählte Passwort von Ihnen. So müssen wir anstelle von 50 Dateien vom Server nur noch so viele Dateien, wie Sie Stundenpläne haben, vom Server anfragen und reduzieren so drastisch die Systemlast.

Download von SPlanLe_SwLast.php - Bitte entfernen Sie nach dem Download die Dateiendung .txt.

manuell

Wenn Sie Stundenpläne per Knopfdruck importieren möchten, müssen wir 52 Anfragen an Ihren Server senden. Das ist zwar unnötig viel, aber bei manuellen Vorgängen machbar. Möchten Sie uns und Ihren Server entlasten, so hinterlegen Sie auf Ihrem Server das Skript SPlanLe_SwIndex.phpin dem Ordner wplan/wdatenl. Dieses Skript listet, wenn man es aufruft alle Dateien in diesem Ordner auf. Es benötigt weiterhin das selbst gewählte Passwort von Ihnen. So müssen wir anstelle von 50 Dateien vom Server nur noch so viele Dateien, wie Sie Stundenpläne haben, vom Server anfragen und reduzieren so drastisch die Systemlast.

Download von SPlanLe_SwIndex.php - Bitte entfernen Sie nach dem Download die Dateiendung .txt.

Vorbereitung

Namensschema

Leider speichert stundenplan24 seine Daten nicht vollständig strukturiert ab. Dadurch müssen wir die Daten strukturieren. Das gelingt leider nur unter gewissen Bedingungen. Diese möchten wir Ihnen hier vorschlagen.

Bitte prüfen Sie in jeden Fall, dass Ihre Klassennamen mit dem stammdatenführenden System identisch sind. Importieren Sie aus Indiware ist das der Fall. Importieren Sie aus SaxSVS, müssen Sie dort manuell prüfen, ob die Namen identisch sind.

Klassennamen können Sie fast beliebig wählen. Wichtig ist, dass diese mit der Klassenstufe beginnen. Wir empfehlen Namen wie 8/1, 8a, 8.1. Wichtig ist, dass die Klassenstufe klar abgrenzbar ist. Bei 81 wäre dies nicht der Fall.

Leider müssen wir aus Gruppen- und Kursnamen das Fach ableiten. Wir vergleichen dafür Teile des Namens mit den offiziellen Fachabkürzungen. Etwa MU für Musik oder INF für Informatik. Sie können auch nur IN für Informatik (INF) verwenden. Auf nur das I reduziert klappt nur, wenn Sie kein Italienisch (ITA) oder anderes Fach mit “I” beginnend an Ihrer Schule haben. Zur besseren Lesbarkeit ignorieren wir Schrägstriche, sodass das offizielle G/R/W wie gewohnt als GRWgeschrieben werden kann. Religionsunterrichte können somit etwa als REe oder REk geschrieben werden.

Damit die Gruppennamen auch auf Ausdrucken gut lesbar bleiben, empfehlen wir folgendes Schema:

In diesem Beispiel sind wir davon ausgegangen, dass die 8/1 Informatik in zwei Teilgruppen hat. Hätten wir eine 8a so hätten wir die Teilklassen mit Ziffern benannt und 8INa1 gebildet. Wichtig ist in letzteren Fall ein kleines a zu verwenden, denn 8INA1 würde dazu führen, dass das Fach INA gesucht werden würde.

5-7REk ist ein jahrgangsübergreifender katholischer Religionskurs. Da es nur diesen gibt, wurde die Klassennummer und die Teilklasse ausgelassen.

9Sw12 ist der Sportkurs für die weiblichen Schülerinnen der Klasse 9/1 und 9/2. Bitte beachten Sie, dass auch hier das w klein geschrieben ist und es an dieser Schule kein Spanisch geben darf.

Bei Kursen empfehlen wir ein ganz ähnliches Vorgehen:

Nach der Klassenstufe folgt das Fach und anschließend eine Ordnungsnummer. Grundkurse sind klein (12ma1) und Leistungskurse groß (12MA1) geschrieben.

Einstellungen in Indiware

Verwenden Sie Indiware Abiturverwaltung, möchten Sie die Kurse sicher nicht jedes Schuljahr umbenennen. Daher können Sie diese intern weiterhin ma1 nennen und nur beim Export die Klassenstufe anfügen. Dazu gibt es beim Export nach SaxSVS nach der Eingabe des Dateinamens und der Bestätigung, dass nur Schüler*innen mit ID ausgegeben werden, die Möglichkeit für einen Kurs ein Präfix anzugeben. Hier kann man dann die 12 eintragen, die vor alle Kursnamen gesetzt wird:

So können Sie Kursnamen in Indiware ändern: Navigieren Sie in Indiware in den Unterrichtsdateien zu dem entsprechenden Kurs. Tragen Sie anschließend im Feld “Gruppe/Kurs” den korrigierten Namen ein.

Export in stundenplan24

Wenn Sie alle Vorbereitungen getroffen haben, exportieren Sie die Klassen-, Lehrer- und Raumplänein Wochenplan online.

Anlegen und Importieren

Oft hinterlegen Stundenplaner*innen für Lehrer*innen und Schüler*innen verschiedene Anmerkungen im Vertretungsplan. Daher bieten wir an beide zu importieren.

Wählen Sie im Menü links bitte die Schnittstelle “stundenplan24” aus.

Wählen Sie anschließend unter Host Type "stundenplan24" aus. Anschließend müssen Sie die richtige Version von Stundenplan24 eintragen und die Schulnummer, die Benutzernamen und Passwörter eintragen.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf “Erstellen”.

Nun können Sie über die Buttons “Vertretungspläne importieren” bzw. “Stundenpläne importieren” die Pläne importieren. Der Import kann auch in einigen Fällen einen Moment dauern, da nun alle Daten importiert werden.

Haben Sie stundenplan24 auf Ihrer eigenen Webseite und betreiben einen eigenen Server dafür, wählen Sie unter "Host Type" "Selbst gehostet" aus und tragen alle Links und Daten frei ein.

Laden Sie Ihre Daten auf unseren plan.schule Server hoch (https://sp24.plan.schule), wählen Sie als Host Type "plan.schule" aus.

Nachdem Sie Ihre Pläne bei plan.schule hochgeladen haben, finden Sie diese in der Navigationsliste links unter “Stundenpläne” bzw. “Vertretungspläne”. Hier können Sie die Pläne verwalten, ändern und löschen. Wenn die Verbindung zu beste.schule vorab eingestellt wurde, sind die Pläne nun automatisch auch auf beste.schule vorhanden. Wie Sie die Verbindung nachträglich anlegen, erfahren Sie hier.