Pläne importieren

Ihre Schule plant den Stundenplan schon mit einem Planungsprogramm wie Untis, Davinci oder Indiware? Dann müssen Sie nichts abtippen: plan.schule liest die Pläne aus Ihrem Programm ein. Das nennt man Import. Die Verbindung zu einem Programm heißt in plan.schule Schnittstelle.

Tipp: Stundenpläne automatisch erstellen mit planer.schule
Sie möchten den kompletten Stundenplan Ihrer Schule nicht von Hand bauen? planer.schule ist ein Stundenplanungsprogramm aus derselben Familie wie plan.schule und beste.schule. Sie geben Lehraufträge, Zeiten und Regeln ein, und planer.schule berechnet daraus einen passenden Stundenplan. Ein KI-Chatbot beantwortet Fragen und hilft dabei, Regeln zu formulieren. Den fertigen Plan veröffentlichen Sie direkt an plan.schule und beste.schule. planer.schule befindet sich derzeit in einem geschlossenen Beta-Test – Interessierte Schulen können sich über die Website melden.

Die Schnittstellen finden

1. Klicken Sie im Menü links auf Schnittstellen → Alle Schnittstellen.
2. Sie sehen für jedes Programm eine Karte. Darauf steht, was es liefert (Stundenplan, Vertretungsplan) und wie: Hochladen (Sie laden eine Datei hoch) oder Automatisch (die Pläne kommen von selbst).
3. Ist ein Programm schon eingerichtet, steht daneben ein blaues Eingerichtet. Mit Öffnen kommen Sie zu Ihrem Eintrag.
4. Noch nicht eingerichtete Programme haben den Knopf Einrichten.

Die Übersicht „Schnittstellen“

Welches Programm nutzen Sie?

• Untis: Dateien untis.xml und GPU014.TXT hochladen
• Davinci: Schuldatentransfer-Datei (.txt) und JSON-Datei hochladen
• aSc Timetables (EduPage): XML-Datei hochladen
• Turbo-Planer von Haneke: .exp- und .txt-Datei hochladen
• Indiware (Universalschnittstelle): Indiware schickt die Pläne automatisch
• Stundenplan24: plan.schule holt die Pläne automatisch ab
• OpenT8 (T8): eine .json-Datei hochladen
• Eigene Tabelle (Excel/CSV): Plan selbst in Excel bauen oder CSV aus einem anderen Programm

So läuft ein Import ab

Bei allen Programmen, für die Sie Dateien hochladen, geht es gleich:

1. Im Planungsprogramm die Datei exportieren (wie das geht, steht auf der Seite Ihres Programms).
2. In plan.schule unter Schnittstellen Ihr Programm öffnen und auf Erstellen klicken.
3. Die Datei in das passende Feld ziehen und warten, bis es grün wird („Upload abgeschlossen“).
4. Auf Erstellen klicken.
5. Oben rechts auf Stundenpläne importieren bzw. Vertretungspläne importieren klicken.
6. Unter Stundenpläne bzw. Vertretungspläne das Ergebnis ansehen.

Wie Ihre Datei heißt, ist egal. plan.schule benennt sie beim Hochladen selbst um (z. B. in davinci_timetable.txt).

Achtung: Gibt es schon einen Stundenplan mit dem gleichen Zeitraum, wird er beim Import ohne Rückfrage überschrieben. Was Sie dort von Hand geändert haben, geht dabei verloren. Legen Sie vorher eine Kopie an (Stundenpläne → Plan öffnen → Duplizieren), wenn Sie unsicher sind.

Bezeichnungen müssen übereinstimmen: Wenn Sie die Pläne an beste.schule weitergeben, müssen die Namen Ihrer Klassen, Gruppen/Kurse sowie die Kürzel der Lehrkräfte und Fächer im Planungsprogramm und auf beste.schule genau gleich sein. Die Daten in beste.schule kommen meist aus Ihrem Programm für die Schülerdaten (z. B. SaxSVS) – achten Sie schon dort auf einheitliche Namen. Sie können sie in beste.schule auch von Hand ändern.

Ihr Programm ist nicht dabei? Nutzen Sie den Weg über eine eigene Tabelle (Excel/CSV). Wir können auch weitere Programme anbinden, die XML-, CSV-, Excel- oder JSON-Dateien liefern oder eine API haben. Sprechen Sie uns gern an.