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Stunden im Raster eintragen

Im Reiter Raster tragen Sie die Stunden ein. Sie arbeiten dabei immer mit dem Plan einer Klasse, Lehrkraft, eines Raums oder Fachs. Rechts liegt eine Leiste mit allen Räumen, Fächern und Lehrkräften, die Sie in das Raster ziehen oder „stempeln“.

Zwei Wege zum Eintragen – Ziehen oder Stempeln: Alles aus der Leiste rechts – Fächer, Lehrer:innen, Räume und in der Ansicht einer Lehrkraft auch Klassen – können Sie mit der Maus in die Tabelle ziehen (Drag & Drop). Ziehen Sie den Eintrag auf ein leeres Feld, entsteht eine neue Stunde. Ziehen Sie ihn auf eine vorhandene Karte, wird sie ergänzt oder geändert. Wenn Sie denselben Eintrag oft brauchen, ist Stempeln schneller: Haken setzen und nacheinander in die Felder klicken.

Haben Sie A/B-Wochen? Legen Sie die Wochentypen vor dem Eintragen fest – siehe Freie Tage und A/B-Wochen. Stunden, die Sie vorher eintragen, gelten für jede Woche.

Schritt 1: Klasse auswählen oder neu anlegen

  1. Öffnen Sie Stundenpläne und klicken Sie beim gewünschten Plan auf Planen. Sie landen direkt im Reiter Raster.
  2. Lassen Sie oben Klassen ausgewählt.
  3. Tippen Sie den Namen der Klasse in das Suchfeld (1). Gibt es die Klasse noch nicht, erscheint sie mit dem grünen Hinweis Neu (2).
  4. Klicken Sie auf die Klasse. Damit ist sie angelegt und ihr Raster öffnet sich.
Suche nach Klasse 6a mit Hinweis Neu(1) Suchfeld, (2) neue Klasse

Sie sehen jetzt das leere Wochenraster der Klasse (1) und rechts die Leiste mit Räume, Fächer und Lehrer:innen (2). In einem neuen Plan ist die Leiste noch leer.

Leeres Raster der Klasse 6a(1) Wochenraster, (2) Leiste mit Räumen, Fächern und Lehrkräften

Schritt 2: Fach eintragen – per Ziehen

  1. Klicken Sie rechts auf Fächer und tippen Sie das Fachkürzel in die Suche, z. B. MA (1). Neue Fächer sind wieder mit Neu markiert (2).
  2. Halten Sie die Maus auf dem Fach gedrückt und ziehen Sie es in das gewünschte Feld, z. B. Montag, 1. Stunde.
Fach MA in der rechten Leiste(1) Suche, (2) neues Fach

Im Feld erscheint eine Karte (1) mit dem Fach, der Klasse und gelben Platzhaltern für Lehrer:innen und Räume. Oben steht, wie viele Änderungen noch nicht gespeichert sind (2), und der Knopf Speichern wird blau (3).

Erste Stunde im Raster(1) neue Stunde, (2) ungespeicherte Änderungen, (3) Speichern

Ergänzen Sie Lehrkraft und Raum genauso: Reiter Lehrer:innen bzw. Räume wählen, Kürzel suchen und auf die Karte ziehen.

Tipp: Der Suchbegriff bleibt stehen, wenn Sie rechts den Reiter wechseln. Leeren Sie das Suchfeld vorher, sonst suchen Sie z. B. nach „MAMUL“.

Schneller: Stempeln

Wenn Sie dasselbe Fach, dieselbe Lehrkraft oder denselben Raum mehrfach eintragen, ist Stempeln viel schneller als Ziehen:

  1. Setzen Sie rechts den Haken vor den Eintrag, z. B. vor SCH (1). Es kann immer nur ein Eintrag angehakt sein.
  2. Klicken Sie nacheinander auf alle Felder oder Karten, in die der Eintrag soll (2). Jeder Klick trägt ihn dort ein. Ein leeres Feld wird dabei zu einer neuen Stunde.
  3. Entfernen Sie den Haken wieder, wenn Sie fertig sind.
Lehrkraft SCH wird in drei Stunden gestempelt(1) angehakter Eintrag, (2) gestempelte Stunden

Ziehen oder Stempeln auf eine Karte, die schon ein Fach, eine Lehrkraft oder einen Raum hat, ersetzt den bisherigen Eintrag. Zwei Lehrkräfte in einer Stunde tragen Sie über die Stundenliste ein.

Schritt 3: Speichern

Alles, was noch nicht gespeichert ist, ist orange markiert. Klicken Sie oben rechts auf Speichern (1). Mit den Pfeilen daneben (2) machen Sie den letzten Schritt rückgängig bzw. wiederholen ihn.

Raster mit vier ungespeicherten Änderungen(1) Speichern, (2) Rückgängig

Nach dem Speichern steht dort Gespeichert mit Uhrzeit (1), und die Karten werden grau (2).

Gespeichertes Raster(1) Gespeichert, (2) gespeicherte Stunden

Weitere Klassen

Klicken Sie oben neben dem Klassennamen auf Wechseln, um zur Auswahl zurückzukehren und die nächste Klasse zu öffnen oder anzulegen.

Stunde 0, weitere Stunden und Samstag

  • Das + über der 1. Stunde (1) blendet eine 0. Stunde ein (2).
  • Das + neben Freitag fügt einen Samstag hinzu. Mit – (1 im nächsten Bild) blenden Sie ihn wieder aus.
  • Das + unter der letzten Stunde (2 im nächsten Bild) fügt weitere Stunden hinzu.
Raster mit 0. Stunde(1) Plus über dem Raster, (2) 0. Stunde Raster mit Samstag(1) Samstag aus- und einblenden, (2) weitere Stunden

Plan aus Sicht einer Lehrkraft bearbeiten

Sie können auch vom Plan einer Lehrkraft ausgehen – praktisch, wenn Sie den Stundenplan einer Kollegin oder eines Kollegen zusammenstellen:

  1. Wählen Sie oben Lehrer:innen (1) und dann die Lehrkraft (2).
  2. Rechts stehen jetzt Klassen, Räume und Fächer (4). Stempeln Sie eine Klasse in ein freies Feld – es entsteht eine neue Stunde für diese Lehrkraft (3).
  3. Ergänzen Sie Fach und Raum und speichern Sie.
Raster aus Sicht der Lehrkraft SCH(1) Ansicht Lehrer:innen, (2) gewählte Lehrkraft, (3) neue Stunde in der 6b, (4) Klassen

Achtung: plan.schule warnt derzeit nicht, wenn eine Lehrkraft oder ein Raum zur selben Zeit doppelt belegt ist. Zwei Karten nebeneinander im Plan einer Lehrkraft sind ein Hinweis auf eine Doppelbelegung.