Stundenliste und Aufsichtsliste

Die Reiter Stundenliste und Aufsichtsliste zeigen alle Einträge eines Plans als Tabelle. Hier können Sie suchen, einzelne Einträge bearbeiten und Dinge eintragen, die im Raster nicht gehen – zum Beispiel zwei Lehrkräfte in einer Stunde.

Die Stundenliste

Klicken Sie im Stundenplan auf den Reiter Stundenliste (1). Über Erstellen (2) legen Sie eine neue Stunde an, über Bearbeiten in jeder Zeile ändern Sie eine vorhandene.

(1) Reiter Stundenliste, (2) Erstellen

Eine Stunde mit zwei Lehrkräften anlegen

1. Klicken Sie auf Erstellen. Es öffnet sich ein Formular.
2. Wählen Sie den Wochentag und tragen Sie die Nummer der Stunde ein (1).
3. Wochentyp (2): Tragen Sie A ein und klicken Sie auf Zu wochentyp hinzufügen, um zusätzlich B einzutragen. Gilt die Stunde in jeder Woche und haben Sie keine A/B-Wochen, entfernen Sie die leere Zeile mit dem roten Papierkorb.
4. Tragen Sie die Klasse (3), bei übergeordnete Klassen ebenfalls die Klasse und das Fach ein.

(1) Wochentag und Nummer, (2) Wochentypen, (3) Klasse

1. Tragen Sie bei Orte den Raum und bei Lehrer:innen die erste Lehrkraft ein.
2. Klicken Sie auf Zu lehrer:innen hinzufügen (2) und tragen Sie die zweite Lehrkraft ein (1).
3. Klicken Sie auf Erstellen (3).

(1) zwei Lehrkräfte, (2) weitere hinzufügen, (3) Erstellen

Im Raster erscheint die Stunde mit beiden Kürzeln (1):

(1) Stunde mit zwei Lehrkräften

Übergeordnete Klassen brauchen Sie vor allem für klassenübergreifende Kurse: Ein Ethikkurs „5ETH“ für die 5a und 5b hat die übergeordneten Klassen 5a und 5b. Dann erscheint er im Plan beider Klassen.

Die Aufsichtsliste

In der Aufsichtsliste tragen Sie ein, welche Lehrkraft wann wo Aufsicht führt. Voraussetzung: Die Aufsichtszeiten sind unter Zeiten angelegt.

1. Klicken Sie auf den Reiter Aufsichtsliste und dann auf Erstellen.
2. Wählen Sie den Wochentag (1) und tragen Sie bei Nummer die Nummer der Aufsicht aus Ihren Zeiten ein (2), z. B. 2 für die erste Hofpause.
3. Tragen Sie bei Aufsicht eine kurze Bezeichnung ein (3), z. B. Hof.

(1) Wochentag, (2) Nummer, (3) Aufsicht

1. Beschreiben Sie bei Beschreibung (2) genauer, worum es geht, z. B. Hofaufsicht Pausenhof Nord. Die Bezeichnung aus dem vorigen Schritt sehen Sie bei (1).
2. Bei Orte (3) tragen Sie den Ort, bei Lehrer:innen (4) die Lehrkraft ein. Auch hier sind mehrere Einträge möglich.
3. Klicken Sie auf Erstellen (5).

(1) Aufsicht, (2) Beschreibung, (3) Ort, (4) Lehrkraft, (5) Erstellen

Die Aufsicht steht danach in der Liste (1).

(1) neue Aufsicht

Die Formulare heißen derzeit noch „Timetable Lesson erstellen“ und die Eingabefelder „Elem“. Lassen Sie sich davon nicht irritieren – die Beschriftung wird noch übersetzt.